Buscas un "modelo" o una "plantilla" para contestar el requerimiento que te ha llegado de la Agencia Tributaria. Te vamos a dar algo mejor que una plantilla en blanco: la estructura real de un escrito de contestación, apartado por apartado, para que entiendas qué va en cada sitio y por qué. Al final te explicamos por qué una plantilla genérica, por sí sola, es peligrosa ante Hacienda.
Un aviso primero: contestar bien no es rellenar huecos. Es leer qué te pide exactamente la AEAT, cruzarlo con tus documentos, y sostener cada afirmación con un artículo de ley o una prueba tuya. Una plantilla no hace eso; lo tienes que hacer tú (o alguien por ti).
La estructura de un escrito de contestación
Todo escrito de contestación a un requerimiento tiene, como mínimo, estos apartados.
1. Encabezado e identificación
Van tus datos (nombre o razón social, NIF, domicilio) y, muy importante, la referencia del requerimiento: el número de expediente y el órgano que lo emite, tal cual figuran en la carta. Sin la referencia correcta, tu escrito puede no asociarse a tu expediente.
2. Exposición de hechos
Un relato breve y neutral de qué ha pasado: qué te requiere la AEAT, en relación con qué modelo o ejercicio, y en qué fecha te notificaron. No es el sitio para argumentar todavía; es para dejar claro que has entendido qué se te pide.
3. Alegaciones (el corazón del escrito)
Aquí respondes, punto por punto, a lo que Hacienda cuestiona. Cada alegación debe apoyarse en una de dos cosas:
- Un artículo de ley que respalde tu posición (por ejemplo, un derecho a deducir, un plazo, una exención).
- Un documento tuyo que pruebe el hecho (una factura, un contrato, un justificante de pago, un extracto).
La regla de oro: ninguna frase sin fuente. Si afirmas algo que no puedes sostener con la ley o con un papel, no lo escribas, porque ante una comprobación esa afirmación se vuelve en tu contra.
4. Documentos que se acompañan
Una lista numerada de los documentos que adjuntas, referenciada desde las alegaciones ("como se acredita en el documento nº 3"). Hacienda tiene que poder seguir tu argumento sin buscar.
5. Solicitud y cierre
Qué pides en concreto (que se tenga por contestado el requerimiento, que se archive la actuación, que se admita la documentación) y la fecha y firma.
Los tres errores que convierten una contestación en una sanción
- Afirmar sin probar. Decir "esa factura es correcta" sin adjuntarla. La AEAT no te cree por tu palabra; te cree por el documento.
- Aportar de más. Contestar a lo que no te preguntan, abriendo puertas a comprobaciones que no existían. Se contesta a lo requerido, ni más ni menos.
- Pasarte del plazo. El plazo suele ser de 10 días hábiles desde la notificación. Si necesitas más, se puede pedir una ampliación, pero se pide en plazo. Aquí tienes el detalle del plazo de 10 días hábiles.
Por qué una plantilla en blanco no basta
Una plantilla te da el esqueleto (los apartados de arriba), pero no te da lo único que importa: el fundamento. La diferencia entre un escrito que archiva tu expediente y uno que lo empeora no está en el formato, está en si cada alegación cita el artículo o el documento correcto para tu caso concreto. Eso no lo puede hacer una plantilla; requiere leer tu requerimiento y tus papeles.
Es justo lo que hacemos en Descargo: subes el PDF de tu requerimiento y tus documentos, y te devolvemos un borrador de contestación donde cada frase lleva su fuente al lado (el artículo de ley o tu propio documento), listo para que tú o tu asesor lo reviséis y presentéis. Si leemos tu expediente y no hay fundamento para alegar, te lo decimos claro y te devolvemos los 29 €.